৮ টি কাযকারি টাইম ম্যানেজমেন্ট টেকনিক । সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনার উপায় (6 working time management techniques. Ways to manage time effectively)

এই পোস্টের মাধ্যমে আমার জানব , ৮ টি কাযকারি টাইম ম্যানেজমেন্ট টেকনি । সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনার উপায়। (6 working time management techniques. Ways to manage time effectively) আমরা অনেক সময় সময় সঠিক ভাব ব্যবহার করতে পারিনা । আশা করি এই পোস্টের মাধ্যমে কাযকারি টাইম ম্যানেজমেন্ট কি ভাবে করতে পারবেন তা জনতে পারবেন।

৮ টি কাযকারি টাইম ম্যানেজমেন্ট টেকনিক । সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনার উপায় (6 working time management techniques. Ways to manage time effectively)

৮ টি কাযকারি টাইম ম্যানেজমেন্ট টেকনি । সময়কে কার্যকরভাবে পরিচালনার উপায়

একজন গড়পড়তা ব্যক্তির নিজের জন্য খুব কম সময় থাকে না। কাজ, পারিবারিক এবং সামাজিক জীবন আমাদের প্রতিদিনের বেশিরভাগ সময় নেয়।

এটি আমাদের নিজেদের জন্য খুব কম সময় দেয়, যা উৎপাদনশীল এবং স্বাস্থ্যকর হওয়ার জন্য অপরিহার্য। আমরা সকলেই জানি যে আমাদের দৈনন্দিন কাজগুলি পরিচালনা করা কখনও কখনও একটি ফুল-টাইম চাকরির মতো অনুভব করতে পারে। আপনার স্বাস্থ্য এবং আপনার ব্যক্তিগত জীবনের অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলির যত্ন নেওয়ার সাথে সাথে সবকিছু করা কঠিন, যেমন ঘুম বা বন্ধু এবং পরিবারের সদস্যদের সাথে মজা করা।

বেশ কিছু কৌশল আছে, বিলিয়নেয়াররা যখন তাদের স্বাস্থ্য বা সামাজিক জীবনকে বলিদান না করে কম সময়ের মধ্যে বেশি কিছু করার ক্ষেত্রে ব্যবহার করে। সেরা অংশটি হল আপনি এই একই কৌশলগুলি প্রয়োগ করতে পারেন ।

১. একটি পরিষ্কার দৃষ্টিভঙ্গি।

বিলিয়নেয়াররা তাদের সময় পরিচালনা করার জন্য প্রথম যে কাজটি করে তা হল তারা কোথায় যেতে চায় এবং কীভাবে তারা সেখানে যাওয়ার পরিকল্পনা করে তার একটি পরিষ্কার দৃষ্টি রাখা। আপনার একটি সুস্পষ্ট লক্ষ্য থাকার পরে, অন্য সবকিছু অনেক সহজ হয়ে যায় কারণ আপনি জানেন যে সেখানে পৌঁছানোর জন্য আপনাকে কী করতে হবে। এছাড়াও, একবার আপনার একটি পরিকল্পনা হয়ে গেলে, আপনাকে এটিতে কাজ করার জন্য সময় নিতে হবে।

সুতরাং আপনি যদি ক্রমাগত আপনার লক্ষ্যগুলি মনে রাখেন, তাহলে এমন কোন উপায় নেই যে আপনি একটি উৎপাদনশীল জীবনধারা বজায় রাখতে পারবেন না। আপনার কাজের সেরা ফলাফল পাওয়ার জন্য আপনি কতক্ষণ কাজ করতে চান তার জন্য।

২. একটি টাইমার সেট করুন

আপনার জানা দরকার যে আপনি কতক্ষণ মনোযোগ দিতে পারেন আপনার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়ের পরে বন্ধ হওয়ার জন্য একটি টাইমার সেট করা উচিত, যাতে আপনার একটি স্পষ্ট কাট-অফ পয়েন্ট থাকে এবং প্রয়োজনের চেয়ে বেশি সময় নষ্ট না হয়।

এইভাবে আপনি কম সময়ে আরও কাজ করতে সক্ষম হবেন। এইভাবে আপনি কম ভুলের সাথে আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে সক্ষম হবেন।

৩. বিরতি নিন

প্রয়োজনের সময় বিরতি নিন, তবে এত বেশি গ্রহণ করবেন না যে আপনি গতি হারাবেন। বিলিয়নেয়াররা কোনো বিরতি ছাড়াই দীর্ঘ সময় কাজ করতে পরিচিত। যাইহোক, এর অর্থ এই নয় যে তারা প্রয়োজনের সময় বিরতি নেয় না। মাঝে মাঝে কিছুটা সময় নিয়ে সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছু করে আপনার মনকে শিথিল করা ভাল। খুব বেশি বিরতি নেবেন না কারণ আপনি গতি হারাবেন, দিন শুরু করার আগে আপনার লক্ষ্যগুলি কী তা।

৪. একটি ধারণা রাখুন

এটি অপ্রাসঙ্গিক বা সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় কাজগুলিতে সময় নষ্ট করা এড়াতে সহায়তা করে। এইভাবে কাজ করার সময় আপনার লক্ষ্যগুলিও মাথায় রাখা উচিত যাতে ফোকাস করা এবং শেষ করা সহজ হয়।

সময়সীমার মধ্যে কাজ করার জন্য নিশ্চিত করুন যে আপনি নিজের জন্যও লক্ষ্য নির্ধারণ করছেন যা অর্জনযোগ্য। অন্যথায়, আপনি কেবল ব্যর্থতার জন্য নিজেকে সেট আপ করবেন।

৫. আপনি সবকিছু নিজে করবেন না

বিলিয়নেয়ার হিসাবে সাফল্য খুঁজে পাওয়ার চাবিকাঠি হল একটি প্রতিনিধি দল যখন আপনি আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা স্বীকার করতে পারেন।

এটি আপনার জন্য সঠিক লোকেদের খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলবে যারা তারা যা করে তাতে ভাল। যে কারণে বিলিয়নেয়াররা নিজেরা সবকিছু করার পরিবর্তে সহকারী নিয়োগ করে। তারা জানে যে তারা কোন বিষয়ে ভালো এবং অন্যদেরকে এমন কাজ করতে খুঁজে পায় যে তারা সংখ্যা

৬. বড় নয় এবং মাল্টিটাস্ক না।

এটি একবারে কিছুতে ফোকাস করা আরও কঠিন করে তোলে এবং কম উৎপাদনশীল। সামগ্রিকভাবে মাল্টিটাস্কিং ব্যক্তিগত বিকাশে সবচেয়ে বড় সময় নষ্ট করে। যদিও এটি একবারে দুটি কাজ করা দক্ষ হতে পারে, আপনি দেখতে পাবেন যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে একটি সময়ে একটি কাজ দিয়ে আটকে থাকা এবং আগে এটি শেষ করা ভাল।

৭. কাট-আউট বিক্ষিপ্তকরণ

বিলিয়নেয়ারদের জন্য সময় ব্যবস্থাপনার আরেকটি রহস্য হল বিক্ষিপ্ততা কাটানো। যদিও এটি যথেষ্ট সহজ বলে মনে হতে পারে, আপনি অবাক হবেন যে কতজন লোক এটি করে না এবং তাদের দিনের ঘন্টাগুলি এমন কিছুতে নষ্ট করে যা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ নয়। আপনার সোশ্যাল মিডিয়ার সময় সীমিত করা উচিত এবং দিনের নির্দিষ্ট সময়ে শুধুমাত্র আপনার ইমেল চেক করা উচিত এমন কোনো বিভ্রান্তি এড়িয়ে চলুন যা আপনাকে যা করতে হবে তা থেকে আপনার মন সরিয়ে নিতে পারে এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি কেবল সেই জিনিসগুলিই করেন যা আপনাকে আপনার অর্জনে সহায়তা করবে।

৮. লক্ষ্য আপনার কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন

গুরুত্ব বা জরুরিতার ভিত্তিতে কাজগুলোকে অগ্রাধিকার দিন তারপর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণগুলো দিয়ে শুরু করুন।

প্রথমত, আমি নিশ্চিত যে আপনি প্যারেটো নীতির কথা শুনেছেন যা বলে যে আপনার ফলাফলের আশি শতাংশ আপনার প্রচেষ্টার মাত্র বিশ শতাংশ থেকে আসে তাই প্রথমে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি দিয়ে শুরু করা আরও বোধগম্য হয়।

এটি নিশ্চিত করে যে আপনি এমন জিনিসগুলি নিয়ে কাজ করছেন যা আপনার জীবনকাল পরিচালনার উপর সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলবে তা হল আপনার ব্যয় করা প্রতিটি মিনিটের সর্বাধিক সদ্ব্যবহার করা, যদিও একটি দিনে এতটা ক্রমাগত করা অসম্ভব বলে মনে হতে পারে আপনি এর দ্বারা আরও ভাল ফলাফল পেতে পারেন। এই আটটি কৌশল অনুসরণ করলে সবচেয়ে ভালো অংশ আপনি একবার কিছু প্রাথমিক গতি তৈরি করলে এটি থাকা সহজ হয়ে যায়